發(fā)布時(shí)間：2013-07-27 09:29:11
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開生日會(huì)，給員工過生日！ 我想這是做HR，特別是做過員工關(guān)系同學(xué)們都會(huì)用到的一招。但是到底采用怎么樣的方式，使得效果既理想，又能長(zhǎng)期堅(jiān)持呢？在我所經(jīng)歷的企業(yè)中，采用或了解過以下的一些方式：
1.人事部門組織員工生日會(huì)。一般是將當(dāng)月過生日的員工聚集在一起，舉行一個(gè)座談會(huì)，或者吃一次飯。可能會(huì)請(qǐng)重要領(lǐng)導(dǎo)參加，此時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)很關(guān)切的詢問一些員工生活工作情況。 2.部門領(lǐng)導(dǎo)掏錢請(qǐng)下屬員工聚餐。一般是部門領(lǐng)導(dǎo)借這樣一個(gè)名義，慰勞或者說是“討好”一下下屬們。這種方式很多時(shí)候會(huì)形成領(lǐng)導(dǎo)唱獨(dú)角戲，員工只顧吃飯。
3.人事部門給員工發(fā)送生日賀卡、電子賀信。老實(shí)說，這是一種最沒有效果的一種方式。這種方式?jīng)]有實(shí)物價(jià)值，沒有同事或上級(jí)掛念，純粹就是人事部門為了工作進(jìn)行的一種過場(chǎng)工作。
4.人事部門給生日員工發(fā)蛋糕票或者實(shí)物禮品。這種方式會(huì)讓員工在一年中有那么一次小小驚喜或安慰，畢竟公司還給了點(diǎn)實(shí)惠的東西。
除了以上4種方式，我想重點(diǎn)介紹以下這種方式，這也是我認(rèn)為比較理想、比較值得借鑒的一種方式。說白了很簡(jiǎn)單，就是由部門每月給員工開一次集體生日會(huì)。
在金蝶研發(fā)中心的很多部門中，都有這樣一個(gè)傳統(tǒng)，在星期五的下午5點(diǎn)，從一些會(huì)議室里面都會(huì)傳出一陣笑語聲。走進(jìn)會(huì)議室，你會(huì)看到一片混亂，擠滿屋子的人，手上都捧著一個(gè)小小的蛋糕盤子，笑嘻嘻的吃得津津有味......這不是由人事部門組織的，人事部門也沒有號(hào)召組織。這都是業(yè)務(wù)部門自己組織的員工生日會(huì)，人事部的員工反倒成了客人。 我曾經(jīng)在這樣的部門呆過，覺得這種生日會(huì)非常有意思。每個(gè)月，部門經(jīng)理會(huì)委托一個(gè)員工（員工如果感興趣，當(dāng)然可以連續(xù)干幾個(gè)月），抽空預(yù)訂一兩個(gè)蛋糕，召集大家周五在會(huì)議室吃蛋糕。生日會(huì)開始前，組織者會(huì)將精心準(zhǔn)備的壽星們的搞笑照片通過投影儀打出來，總會(huì)博得大家狂笑不已。笑完了然后大家簡(jiǎn)單唱兩句生日歌，壽星許許愿、吹完蠟燭，然后就開始切分蛋糕，于是就出現(xiàn)了每個(gè)人端著蛋糕吃得津津有味的一幕。吃完蛋糕，大家回到位置歇歇就下班度周末了，生日會(huì)前后不到半小時(shí)，過程簡(jiǎn)單，花費(fèi)不多，員工也沒有得到什么實(shí)物禮物，但是每一次氣氛都是那么熱烈，大家都參與得非常開心。
從人事部門推動(dòng)組織生日會(huì)，到業(yè)務(wù)部門自動(dòng)組織生日會(huì)，因?yàn)槭裁丛斐尚Ч牟顒e？說玄一點(diǎn)，這是企業(yè)文化的問題。 人事部請(qǐng)來大領(lǐng)導(dǎo)參加生日會(huì)，看似領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷，實(shí)際是領(lǐng)導(dǎo)唱戲，員工看戲。這樣的企業(yè)倡導(dǎo)的是等級(jí)尊卑至上的企業(yè)文化。 人事部門發(fā)生日賀卡、賀信、禮物、禮券，這樣的企業(yè)倡導(dǎo)效率至上，制度至上的文化。 部門主管請(qǐng)客吃飯過生日，大家私下親熱，勝似兄弟姐妹，更多的是體現(xiàn)人際關(guān)系至上的企業(yè)文化。 業(yè)務(wù)部門習(xí)慣性的自行組織、大家參與的生日會(huì)，沒有級(jí)別尊卑之分，簡(jiǎn)單卻開心。這樣的企業(yè)倡導(dǎo)的是人性、尊重、自發(fā)、自律，用金蝶徐少春的話說，是“沒有家長(zhǎng)的大家文化”。企業(yè)提倡什么文化，會(huì)潛移默化的影響人事部門和管理者們的思維和工作方式，自然而然的采用慣有方式方法工作，組織生日會(huì)的方式也不會(huì)例外．
員工生日會(huì)的效果，除了和企業(yè)文化有關(guān)之外，還有一種思路會(huì)幫助把員工生日會(huì)辦好。任何人，潛意識(shí)都是希望被關(guān)注、被同伴接納的。如果你能讓員工得到這樣的滿足感，那么，你的員工生日會(huì)就成功了！